GESTOR DE EVENTOS ON-LINE

Gestão de eventos é umas das mais fascinantes áreas das relações públicas. São vários os tópicos a ter em conta desde os convites à recolha de imagens do evento sem descurar o como chegar ao local. São muitas e variadas as tarefas a ter em conta na organização de uma festa, apresentação, feira, etc…

A ferramenta on-line que hoje apresento não é a solução profissional para gerir e organizar um evento, mas que dá uma preciosa ajuda (especialmente a “amadores”) lá isso dá.

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TER A AGENDA SEMPRE À MÃO

 

Para jornalistas e relações publicas ter uma agenda organizada e actualizada é fundamental. O MS Outlook é um dos melhores se não o melhor programa de gestão de contactos, tarefas, e calendário. No entanto podemos por vezes ter de usar um pc que não seja o nosso e toda a nossa agenda do MS Outlook deixa de nos estar disponível, agora há uma solução fiável, prática e simples.

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CONVERTER VIDEO DE DVD PARA AVI

Para todos aqueles que trabalham com ficheiros de video o formato os diferentes formatos acabam por ser uma verdadeira dor de cabeça, mais ainda se o video que precisamos editar se encontra num DVD. Existem algumas soluções de conversão mas a maior delas não permite converter de um DVD para um formato editável. Aqui está uma solução quase perfeita, eficaz, completa, leve e gratuita.

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MOTORES DE BUSCA

 

Por vezes diz-se que na internet há tudo, com a devida ponderação tal é verdade. Mas no meio de tanta informação o problema que muitas vezes se nos coloca é encontrar aquilo que de facto nos interessa. Google é o motor de busca mais usado e o mais eficaz de todos (é verdade) no entanto não é o único e dependendo daquilo que estamos a pesquisar talvez até nem seja o mais indicado. Por isso deixo aqui uma pequena listagem que poderá ser de grande utilidade quando procuram algo no meio de tanta informação disponível on-line.

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FERRAMENTAS ON-LINE (PARTE 03)

Neste espaço quando comecei a falar em ferramentas on-line referi que há algum tempo dizia que o futuro passaria por termos o nosso SO (Sistema Operativo) on-line, desde os programas aos nossos ficheiros e mesmo ao nosso ambiente de trabalho. Pois bem para finalizar esse post dividido em três partes falo-vos hoje desses “Sistemas Operativos” ou melhor desses “Ambientes de Trabalho” on-line uma vez que por enquanto ainda operam no browser sobre outros sistemas operativos.

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FERRAMENTAS ON-LINE (PARTE 02)

Esta semana vamos continuar a falar em ferramentas on-line, mas desta vez vamos destacar as ferramentas de conversão. as vantagens de ter aplicações on-ine é clara, um simples acesso à web e temos todas as ferramentas necessárias, isto permite ter acesso a essas ferramentas independentemente do computador onde estejamos a trabalhar e permite ainda não instalar programas.

Especialmente para quem trabalhar em multimédia (vídeo sobretudo) sente muitas vezes a necessidade de converter um ficheiro para um formato compatível com o editor, ou com o leitor. Como nem sempre estamos na posse do nosso computador “artilhado” com vários editores e leitores converter o vídeo on-line pode ajudar e muito.

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FERRAMENTAS ON-LINE (PARTE 01)

Há três anos atrás numa conversa de café com um investigador na área da comunicação e cidadania estávamos a falar das web 2.0 e das mudanças que o conceito poderia trazer. Então um pouco como “adivinho” disse que em breve os computadores para utilizadores comuns apenas precisariam de ser um terminal de acesso à web, onde todos os serviços estariam sempre disponíveis independentemente do terminal onde estivéssemos a aceder.

De facto há 3 anos parecia algo impensável tal acontecer, hoje em dia tal é perfeitamente possível e existem muitos protótipos de “sistemas operativos” on-line integrando um conjunto vasto de aplicações.

No entanto este post não é sobre esses SO mas sim sobre aplicações web. Tal como referi no post sobre aplicações portáteis, a grande vantagem é que não importa qual o computador que usemos temos sempre disponíveis as ferramentas que costumamos usar e acesso a todos os nossos documentos. Neste caso ainda acrescentamos a possibilidade de edição colaborativa comum a quase todas as aplicações que irei sugerir.

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FIREFOX – UMA FERRAMENTA INDISPENSÁVEL

Até 9 de Novembro de 2004 o Internet Explorer (IE) não tinha uma seria concorrência não havendo uma verdadeira alternativa ao navegador da Microsoft. Com o lançamento do Firefox o panorama mudou. Com mais de 100 milhões de downloads antes de completar um ano.

Muitos são aqueles que se mantêm fieis ao IE, sendo que a versão 7 (a última versão) adoptou muitas das funcionalidades do Firefox. Pessoalmente recomendo a utilização do Firefox por este ser mais leve, mais rápido, mais fiável, consumir menos memoria ram e ser completamente personalizável e expansível.

A grande novidade do Firefox quando surgiu eram as extensões que permitem personalizar o browser e dota-lo das ferramentas necessárias ao dia-a-dia de cada um. Deixo então aqui apenas algumas sugestões de extensões úteis a todos os que trabalham na área da comunicação.

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CANIVETE SUIÇO

Em 1985 nascia a serie de TV, MacGyver, o personagem desta serie um antigo agente secreto resolvia os mais complexos problemas usando um canivete suíço e materiais que tinha à mão. Ora o canivete suíço tem a características de conter de forma compacta um conjunto de ferramentas úteis e que nos podem salvar em muitas situações.

Nos dias que correm uma pen é fundamental mas não só apenas para transportar e transferir ficheiros. Há todo um conjunto de programas portáteis que podemos colocar na nossa pen e que nos podem ser muito úteis quando não andamos com o nosso computador. Quem nunca precisou de fazer algo num computador publico ou de um amigo e faltava aquele programa?

Há vários programas disponíveis a maioria deles de código aberto, freeware. Deixo uma pequena lista de alguns obrigatórios na minha pen dedicada a ser uma canivete suíço e que são como que “obrigatórios” para qualquer pessoa que trabalhe na área da comunicação e que não pode transportar sempre o seu computador.

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FICHEIROS DEMASIADOS GRANDES PARA ENVIAR POR MAIL

Antes de a Google lançar o seu serviço de webmail, o Gmail a 1 de Abril de 2004 os limites das contas de webmail gratuitas eram de 2 Mb, a hotmail oferecia 4Mb e a Yahoo 6Mb. Depois dos valores que o Google oferecia (1 Gb actualmente ultrapassa os 2Gb) os principais webmails gratuitos aumentaram também as suas contas. Hoje em dia um utilizador normal não tem que se preocupar com o ter a caixa de correio cheia nem em não receber um e-mail com um anexo por falta de espaço.

Com o aumento da capacidade das contas de webmail aumentou também a capacidade de anexo. Os valores variam entre os 6Mb e os 10Mb de anexos por mail. O Gmail recentemente aumentou a sua capacidade de anexação de ficheiros até aos 20Mb. Mais que suficiente para a maioria dos utilizadores.

Para quem trabalha na área da comunicação estes valores embora elevados, especialmente comparando com há 4 anos atrás, são por vezes insuficientes. Quando é preciso enviar um ficheiro de video DV AVI um minuto de passa dos 200Mb, um relatório em PPT com várias imagens, uma pasta zipada com um conjunto de fotos de alta definição, etc…

Qual é então a solução para enviar estes ficheiros?

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RSS – REALLY SIMPLE SYNDICATION

RSS já todos sabem o que é?

 

Really Simple Syndication (RSS 2.0) O Nome não engana, RSS é a sigla que identifica a forma mais simples de distribuição e actualização de conteúdos na web.

 

A tecnologia do RSS permite aos usuários da internet se inscreverem em sites que fornecem “feeds” (fontes) RSS. Estes são tipicamente sites que mudam ou actualizam o seu conteúdo regularmente. Para isso, são utilizados Feeds RSS que recebem estas actualizações, desta maneira o usuário pode permanecer informado de diversas actualizações em diversos sites sem precisar visitá-los um a um.

Os feeds RSS oferecem conteúdo Web ou resumos de conteúdo juntamente com os links para as versões completas deste conteúdo e outros metadados. Esta informação é entregue como um arquivo XML chamado “RSS feed”, “webfeed”, “Atom” ou ainda canal RSS.

FONTE: Wikipédia

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ITEK COM – APRESENTAÇÃO

Dentro das alterações anunciadas para o COMUNICAMOS surge a rubrica iTEK COM todas as terças-feiras ao fim do dia. O Objectivo é neste espaço dar a conhecer um conjunto de ferramentas tecnológicas que representem uma mais valia para todos aqueles que se dedicam à área da comunicação. Desde serviços web 2.0 a software, tutoriais e dicas este espaço irá conciliar a tecnologia e a comunicação.

Os comentário são abertos a todos para poderem dar a conhecer serviços semelhantes ou alternativos, bem como para colocar duvidas, sugestões e pedidos.

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